CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PARA A OFERTA DE DISCIPLINAS - GRADUAÇÃO
PRIMEIRO SEMESTRE DE 2024
Data de divulgação - 09/10/2023 - 09h30
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DATAS |
RESPONSÁVEL |
ATIVIDADE |
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18/10 a 01/11/2023 |
Coordenações de Curso |
1ª Fase: Registram no sistema as solicitações de disciplinas. |
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06/11 a 24/11/2023 |
Unidades Acadêmicas |
2ª Fase: Registram no sistema a oferta de disciplinas, apresentando concordância ou contraproposta às solicitações, indicando os locais das aulas (identificando o/os campus/campi de funcionamento, as possíveis indicações sobre a utilização de salas, ou laboratórios, com os respectivos horários dessa utilização e as disciplinas que não utilizam salas), turmas, vagas, docentes, tutores, outros envolvidos e bloqueios de horários. |
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O intervalo entre a 2ª Fase e a 3ª Fase (27/11 a 1º/12), tem o intuito de promover a interação entre as Coordenações de Curso para os ajustes de horários de disciplinas compartilhadas, e, entre as Coordenações de Curso e as Unidades Acadêmicas para os ajustes de dimensionamento e compartilhamento de turmas. |
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04/12 às 9h a 13/12/2023 |
Coordenações de Curso |
3ª Fase: Registram no sistema os horários das disciplinas. Inserção de pacotes disponível - a opção Verificação de Horário poderá ser utilizada. |
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06/12 a 15/12/2023 |
Coordenações de Curso |
4ª Fase: Registram no sistema os Pacotes de Disciplinas (Ingressantes). |
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21/02 a 25/02/2024 |
DIGEA |
Solicitação de Matrículas via Internet. |
Observações:
- A listagem de alunos aptos à matrícula está disponível no ciclo letivo imediatamente anterior ao da oferta a ser realizada, no endereço www.sistemas.furg.br, através do seguinte caminho: ACADÊMICO/Oferta/Fase 1 – Solicitações/Alunos Aptos.
- Para as operações no sistema, certifique-se de estar utilizando o ciclo letivo de trabalho correspondente. Para as atividades do presente cronograma, selecione o ciclo de trabalho 1.Sem.2024-Grad(cursos presenciais) ou .Sem.2024-EAD(cursos a distância), também no endereço www.sistemas.furg.br, através do seguinte caminho: ACADÊMICO/Ciclo Letivo/Ciclo de Trabalho.
- A inserção de horários para turmas compartilhadas por diferentes cursos deve ser consensual entre os envolvidos. O período de intervalo entre as fases 2ª e 3ª poderá ser utilizado para tal finalidade.
- O número de vagas das turmas deve respeitar a capacidade máxima das maiores salas, 90 lugares. Esta é a capacidade bruta, portanto, considerando também a aplicação de provas, deve ser avaliada a necessidade de acomodar os estudantes de forma adequada.
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Todas as atividades são realizadas no Sistema Acadêmico, através do endereço www.sistemas.furg.br
OPERANDO O SISTEMA
1ª Fase – Solicitação de disciplinas
Perfil: Acadêmico - Coordenação de Curso – Coordenador/Secretário
Acadêmico / Oferta / Fase 1 – Solicitações / Solicitação de Disciplinas / selecionar o curso / clicar em Inserir / selecionar a disciplina / informar as vagas no turno correspondente / clicar em Inserir
A listagem de alunos aptos à matrícula está disponível, no ciclo letivo imediatamente anterior ao da oferta a ser realizada, no endereço www.sistemas.furg.br, através do seguinte caminho: ACADÊMICO/Oferta/Fase 1 – Solicitações/Alunos Aptos.
2ª Fase
Oferta de disciplinas
Perfil: Acadêmico - Unidade Acadêmica – Diretor/Secretário
Acadêmico / Oferta / Fase 2 – Oferta / Oferta de Disciplinas / selecionar a unidade / selecionar a disciplina / clicar em Ofertar Disciplina / clicar em Ofertar Turma / inserir os dados
Para oferecer uma disciplina que não foi solicitada selecione a opção Todas no campo Mostrar.
Para compartilhar a mesma turma entre diferentes cursos, informe a turma já existente, o novo curso e suas vagas. Não é necessária a inserção dos demais dados, pois já foram inseridos inicialmente.
As ações previstas pelo cronograma da oferta somente podem ser realizadas durante os prazos previstos. Porém, as alterações de docentes e do número de vagas das disciplinas estão permanentemente disponíveis através do seguinte caminho:
Perfil: Acadêmico - Unidade Acadêmica – Diretor/Secretário
Acadêmico / Matrículas e Consultas do Ciclo Letivo / Disciplinas em Funcionamento na Unidade Acadêmica / selecionar a unidade / selecionar a disciplina / clicar em Alterar
- na aba Professores - excluir e inserir os nomes – se necessário, corrija a Forma de Lecionar(Individual: um docente, responsável por toda a carga horária. Colegiado: a partir de dois docentes com a carga horária dividida. Módulo: a partir de dois docentes com a carga horária total para todos.)
- na aba Vagas – selecionar o Curso, clicar em Alterar e inserir as alterações. Se for necessário ofertar vagas para um novo curso, use a opção Inserir
Bloqueio de Horários
Perfil: Acadêmico - Unidade Acadêmica – Diretor/Secretário
Acadêmico / Oferta / Fase 2 – Oferta / Bloqueio de Horários / selecionar o docente, o turno e o motivo / clicar nos horários a serem bloqueados e em Gravar
Professores Previstos
Perfil: Acadêmico - Unidade Acadêmica – Diretor/Secretário
Acadêmico / Oferta / Fase 2 – Oferta / Professores Previstos / clicar em Inserir / selecionar a unidade / criar a descrição / clicar em Inserir
3ª Fase – Inserção de horários
Perfil: Acadêmico - Coordenação de Curso – Coordenador/Secretário
Acadêmico / Oferta / Fase 3 – Horários / Horários das Turmas / selecionar o curso e a disciplina / clicar em Definir Horário / clicar nos horário para o funcionamento das disciplinas e em Gravar
Havendo turmas compartilhadas por diferentes cursos, a inserção dos horários estará disponível para as diferentes coordenações. Em tais casos, a definição dos horários deve ser feita em conjunto.
Disciplinas oferecidas nos modos de lecionar Colegiado e Módulo permitem a sobreposição de horários com outras disciplinas.
Códigos dos horários
| SEGUNDA | QUARTA | SEXTA | ||||||||
| Código | Início | Fim | Código | Início | Fim | Código | Início | Fim | ||
| 1 - | 07:45:00 | 08:35:00 | 33 - | 07:45:00 | 08:35:00 | 65 - | 07:45:00 | 08:35:00 | ||
| 2 - | 08:35:00 | 09:25:00 | 34 - | 08:35:00 | 09:25:00 | 66 - | 08:35:00 | 09:25:00 | ||
| 3 - | 09:45:00 | 10:35:00 | 35 - | 09:45:00 | 10:35:00 | 67 - | 09:45:00 | 10:35:00 | ||
| 4 - | 10:35:00 | 11:25:00 | 36 - | 10:35:00 | 11:25:00 | 68 - | 10:35:00 | 11:25:00 | ||
| 5 - | 11:25:00 | 12:15:00 | 37 - | 11:25:00 | 12:15:00 | 69 - | 11:25:00 | 12:15:00 | ||
| 6 - | 13:30:00 | 14:20:00 | 38 - | 13:30:00 | 14:20:00 | 70 - | 13:30:00 | 14:20:00 | ||
| 7 - | 14:20:00 | 15:10:00 | 39 - | 14:20:00 | 15:10:00 | 71 - | 14:20:00 | 15:10:00 | ||
| 8 - | 15:10:00 | 16:00:00 | 40 - | 15:10:00 | 16:00:00 | 72 - | 15:10:00 | 16:00:00 | ||
| 9 - | 16:20:00 | 17:10:00 | 41 - | 16:20:00 | 17:10:00 | 73 - | 16:20:00 | 17:10:00 | ||
| 10 - | 17:10:00 | 18:00:00 | 42 - | 17:10:00 | 18:00:00 | 74 - | 17:10:00 | 18:00:00 | ||
| 11 - | 18:00:00 | 18:50:00 | 43 - | 18:00:00 | 18:50:00 | 75- | 18:00:00 | 18:50:00 | ||
| 12 - | 18:50:00 | 19:40:00 | 44 - | 18:50:00 | 19:40:00 | 76 - | 18:50:00 | 19:40:00 | ||
| 13 - | 19:40:00 | 20:30:00 | 45 - | 19:40:00 | 20:30:00 | 77 - | 19:40:00 | 20:30:00 | ||
| 14 - | 20:40:00 | 21:30:00 | 46 - | 20:40:00 | 21:30:00 | 78 - | 20:40:00 | 21:30:00 | ||
| 15 - | 21:30:00 | 22:20:00 | 47 - | 21:30:00 | 22:20:00 | 79 - | 21:30:00 | 22:20:00 | ||
| 16 - | 22:20:00 | 23:10:00 | 48 - | 22:20:00 | 23:10:00 | 80 - | 22:20:00 | 23:10:00 | ||
| TERÇA | QUINTA | SÁBADO | ||||||||
| Código | Início | Fim | Código | Início | Fim | Código | Início | Fim | ||
| 17 - | 07:45:00 | 08:35:00 | 49 - | 07:45:00 | 08:35:00 | 81 - | 07:45:00 | 08:35:00 | ||
| 18 - | 08:35:00 | 09:25:00 | 50 - | 08:35:00 | 09:25:00 | 82 - | 08:35:00 | 09:25:00 | ||
| 19 - | 09:45:00 | 10:35:00 | 51 - | 09:45:00 | 10:35:00 | 83 - | 09:45:00 | 10:35:00 | ||
| 20 - | 10:35:00 | 11:25:00 | 52 - | 10:35:00 | 11:25:00 | 84 - | 10:35:00 | 11:25:00 | ||
| 21 - | 11:25:00 | 12:15:00 | 53 - | 11:25:00 | 12:15:00 | 85 - | 11:25:00 | 12:15:00 | ||
| 22 - | 13:30:00 | 14:20:00 | 54 - | 13:30:00 | 14:20:00 | 86 - | 13:30:00 | 14:20:00 | ||
| 23 - | 14:20:00 | 15:10:00 | 55 - | 14:20:00 | 15:10:00 | 87 - | 14:20:00 | 15:10:00 | ||
| 24 - | 15:10:00 | 16:00:00 | 56 - | 15:10:00 | 16:00:00 | 88 - | 15:10:00 | 16:00:00 | ||
| 25 - | 16:20:00 | 17:10:00 | 57 - | 16:20:00 | 17:10:00 | 89 - | 16:20:00 | 17:10:00 | ||
| 26 - | 17:10:00 | 18:00:00 | 58 - | 17:10:00 | 18:00:00 | 90 - | 17:10:00 | 18:00:00 | ||
| 27 - | 18:00:00 | 18:50:00 | 59 - | 18:00:00 | 18:50:00 | 91 - | 18:00:00 | 18:50:00 | ||
| 28 - | 18:50:00 | 19:40:00 | 60 - | 18:50:00 | 19:40:00 | 92 - | 18:50:00 | 19:40:00 | ||
| 29 - | 19:40:00 | 20:30:00 | 61 - | 19:40:00 | 20:30:00 | 93 - | 19:40:00 | 20:30:00 | ||
| 30 - | 20:40:00 | 21:30:00 | 62 - | 20:40:00 | 21:30:00 | 94 - | 20:40:00 | 21:30:00 | ||
| 31 - | 21:30:00 | 22:20:00 | 63 - | 21:30:00 | 22:20:00 | 95 - | 21:30:00 | 22:20:00 | ||
| 32 - | 22:20:00 | 23:10:00 | 64 - | 22:20:00 | 23:10:00 | 96 - | 22:20:00 | 23:10:00 | ||
4ª Fase – Inserção dos pacotes de disciplinas
Instruções para a inserção dos pacotes de disciplinas para a matrícula de alunos ingressantes e regulares
O sistema oferece três tipos de pacotes:
Ingressantes SISU: inserção obrigatória, pois estas disciplinas comporão a matrícula dos calouros.
Matrícula: inserção opcional. Este tipo possibilita, para alunos regulares, a criação de pacotes genéricos, os quais poderão, por exemplo, ser organizados de acordo com as séries ou semestres dos cursos.
Verificação de Horário: inserção opcional. Permite a criação de pacotes para a conferência da compatibilidade dos horários das disciplinas de cada semestre/ano dos cursos. Este tipo de pacote não estará disponível para a matrícula.
Como criar os pacotes
Para a criação dos pacotes, os cursos que apresentarem somente uma turma de cada disciplina terão pacote único para cada modalidade. Já os cursos que contam com, pelo menos, uma disciplina com mais de uma turma terão o número de pacotes igual ao número das diferentes turmas da mesma disciplina.
Veja os exemplos:
Curso 180 – 20 vagas oferecidas
Disciplina 10078 – Turma U – 20 vagas
Disciplina 10079 – Turma U – 20 vagas
A situação acima exigiria a criação de um pacote único com um total de 20 vagas.
Curso 180 – 20 vagas oferecidas
Disciplina 10078 – Turma U – 20 vagas
Disciplina 10079 – Turma A – 10 vagas
Disciplina 10079 – Turma B – 10 vagas
A situação acima exigiria a criação de dois pacotes com o total de 10 vagas cada, conforme a seguir:
Pacote 1 – 10 vagas
Disciplina 10078 – Turma U – 10 vagas
Disciplina 10079 – Turma A – 10 vagas
Pacote 2 – 10 vagas
Disciplina 10078 – Turma U – 10 vagas
Disciplina 10079 – Turma B – 10 vagas
Operando o sistema
Perfil: Acadêmico - Coordenação de Curso – Coordenador/Secretário
- ACADÊMICO/Oferta/Fase 4 – Pacotes/Pacotes
- selecione o curso e clique em Inserir para criar o(s) pacote(s)
- selecione o tipo de pacote, o QSL, indique o número de vagas ou descrição e clique em Inserir
- clique em Escolher Turmas para inserir as disciplinas
- no QSL, clique na disciplina a ser inserida, na turma correspondente e em Confirmar
- após selecionar todas as disciplinas e turmas, clique em Salvar, em Confirmar e em Fechar Janela
5ª Fase –Distribuição de salas
A CAA distribui as salas para o funcionamento das disciplinas. A partir da confecção do mapa da distribuição do espaço físico, são realizados os agendamentos esporádicos de salas, conforme a demanda das unidades.
