OFERTA DE DISCIPLINAS

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PARA A OFERTA DE DISCIPLINAS DO PRIMEIRO SEMESTRE DE 2013

DATA: de 14 a 18/01/2013
RESPONSÁVEL - Unidades Acadêmicas
1ª fase: Registram no sistema as solicitações de disciplinas

DATA: de 21/01 a 1°/02/2013
RESPONSÁVEL - Unidades Acadêmicas
2ª fase: Registram no sistema a oferta de disciplinas, apresentando concordância ou contraproposta às solicitações, indicando locais das aulas (identificando o (os) campus (campi) de funcionamento, a utilização de salas especiais ou laboratórios, com os respectivos horários dessa utilização e as disciplinas que não utilizam salas), turmas, vagas, docentes e restrições de horários

DATA: de 04 a 08/02/2013
RESPONSÁVEL - Unidades Acadêmicas
3ª fase: Registram no sistema os horários das disciplinas

DATA: de 13 a 15/02/2013
RESPONSÁVEL - Unidades Acadêmicas
4ª fase: Registram no sistema os Pacotes de Disciplinas(Ingressantes)

DATA: de 18/02 a 30/04/2013
RESPONSÁVEL - CAA
5ª fase: A CAA distribui as salas para o funcionamento das disciplinas

DATA: de 04 a 07/05/2013
RESPONSÁVEL - NTI/DIGEA
Solicitação de Matrículas via Internet

Observações:

- A listagem de alunos aptos à matrícula está disponível, no ciclo letivo imediatamente anterior ao da oferta a ser realizada, no endereço www.sistemas.furg.br, através do seguinte caminho: ACADÊMICO/Oferta/Fase 1 – Solicitações/Alunos Aptos.

- Para as operações no sistema, certifique-se de estar utilizando o ciclo letivo de trabalho correspondente. Para as atividades do presente cronograma, selecione o ciclo de trabalho 1.Sem.2013-Grad(cursos presenciais) ou 1.Sem.2013-UAB(cursos a distância), também no endereço www.sistemas.furg.br, através do seguinte caminho: ACADÊMICO/Ciclo Letivo/Ciclo de Trabalho. Para atividades relativas às disciplinas do segundo semestre de 2012, selecione o ciclo de trabalho 2.Sem.2012-Grad(cursos presenciais) ou 2.Sem.2012-UAB(cursos a distância).

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Todas as atividades são realizadas no Sistema Acadêmico, através do endereço www.sistemas.furg.br

Operando o sistema


1ª Fase – Solicitação de disciplinas
Perfil: Coordenação de Curso – Coordenador/Secretário

Acadêmico / Oferta / Fase 1 – Solicitações / Solicitação de Disciplinas / selecionar o curso / clicar em Inserir / selecionar a disciplina / informar as vagas no turno correspondente / clicar em Inserir

2ª Fase – Oferta de disciplinas
Perfil: Unidade Acadêmica – Diretor/Secretário

Acadêmico / Oferta / Fase 2 – Oferta / Oferta de Disciplinas / selecionar a unidade / selecionar a disciplina / clicar em Ofertar Disciplina / clicar em Ofertar Turma / inserir os dados

Para oferecer uma disciplina que não foi solicitada selecione a opção Todas no campo Mostrar.

Para compartilhar a mesma turma entre diferentes cursos, informe a turma já existente, o novo curso e suas vagas. Não é necessária a inserção dos demais dados, pois já foram inseridos inicialmente.
As ações previstas pelo cronograma da oferta somente podem ser realizadas durante os prazos previstos. Porém, as alterações de docentes e do número de vagas das disciplinas estão permanentemente disponíveis através do seguinte caminho:

Perfil: Unidade Acadêmica – Diretor/Secretário
Acadêmico / Matrícula / Disciplinas em Funcionamento / selecionar a unidade / selecionar a disciplina / clicar em Alterar

- na aba Professores - excluir e inserir os nomes – se necessário, corrija a Forma de Lecionar(Individual: um docente, responsável por toda a carga horária. Colegiado: a partir de dois docentes com a carga horária dividida. Módulo: a partir de dois docentes com a carga horária total para todos.)

- na aba Vagas – selecionar o Curso, clicar em Alterar e inserir as alterações – se for necessário ofertar vagas para um novo curso, use a opção Inserir

2ª Fase – Bloqueio de Horários
Perfil: Unidade Acadêmica – Diretor/Secretário

Acadêmico / Oferta / Fase 2 – Oferta / Bloqueio de Horários / selecionar o docente, o turno e o motivo / clicar nos horários a serem bloqueados e em Gravar

2ª Fase – Professores Previstos
Perfil: Unidade Acadêmica – Diretor/Secretário

Acadêmico / Oferta / Fase 2 – Oferta / Professores Previstos / clicar em Inserir / selecionar a unidade / criar a descrição / clicar em Inserir

3ª Fase – Inserção de horários
Perfil: Coordenação de Curso – Coordenador/Secretário

Acadêmico / Oferta / Fase 3 – Horários / Horários das Turmas / selecionar o curso e a disciplina / clicar em Definir Horário / clicar nos horário para o funcionamento das disciplinas e em Gravar

4ª Fase – Inserção dos pacotes de disciplinas(Calouros e regulares)

Instruções para a inserção dos pacotes de disciplinas para a matrícula
– Calouros e Regulares –

O sistema oferece três tipos de pacotes:

Matrícula: inserção opcional. Este tipo possibilita, para alunos regulares, a criação de pacotes genéricos, os quais poderão, por exemplo, ser organizados de acordo com as séries ou semestres dos cursos.

Verificação de Horário: inserção opcional. Permite a criação de pacotes para a conferência da compatibilidade dos horários das disciplinas de cada semestre/ano dos cursos. Este tipo de pacote não estará disponível para a matrícula.

Vestibular: inserção obrigatória, pois estas disciplinas comporão a matrícula dos calouros.

Como criar os pacotes

Para a criação dos pacotes, os cursos que apresentarem somente uma turma de cada disciplina terão pacote único para cada modalidade. Já os cursos que contam com, pelo menos, uma disciplina com mais de uma turma terão o número de pacotes igual ao número das diferentes turmas da mesma disciplina.
Veja os exemplos:

Curso 180 – 20 vagas oferecidas
Disciplina 10078 – Turma U – 20 vagas
Disciplina 10079 – Turma U – 20 vagas

A situação acima exigiria a criação de um pacote único com um total de 20 vagas.

Curso 180 – 20 vagas oferecidas
Disciplina 10078 – Turma U – 20 vagas
Disciplina 10079 – Turma A – 10 vagas
Disciplina 10079 – Turma B – 10 vagas

A situação acima exigiria a criação de dois pacotes com o total de 10 vagas cada, conforme a seguir:

Pacote 1 – 10 vagas
Disciplina 10078 – Turma U – 10 vagas
Disciplina 10079 – Turma A – 10 vagas

Pacote 2 – 10 vagas
Disciplina 10078 – Turma U – 10 vagas
Disciplina 10079 – Turma B – 10 vagas


Operando o sistema

Perfil: Coordenação de Curso – Coordenador/Secretário

- ACADÊMICO/Oferta/Fase 4 – Pacotes/Pacotes
- selecione o curso e clique em Inserir para criar o(s) pacote(s)
- selecione o tipo de pacote, o QSL, indique o número de vagas ou descrição e clique em Inserir
- clique em Escolher Turmas para inserir as disciplinas
- no QSL, clique na disciplina a ser inserida, na turma correspondente e em Confirmar
- após selecionar todas as disciplinas e turmas, clique em Salvar, em Confirmar e em Fechar Janela

5ª Fase – a CAA distribui as salas para o funcionamento das disciplinas. A partir da confecção do mapa da distribuição do espaço físico, são realizados os agendamentos esporádicos de salas, conforme a demanda das unidades.